ВЕБ-ЖУРНАЛ ПРОСТЫХ ОТВЕТОВ НА СЛОЖНЫЕ И НЕ ОЧЕНЬ СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ


5-04-2017

Как сделать хорошую презентацию. 13 шагов

Как сделать хорошую презентациюПроведение презентаций для аудитории, неважно большой или малой, может оказаться непростой и рискованной задачей. Все это время вы будете находиться перед группой людей, порой совершенно незнакомых. Вы на сцене, все внимание обращено только на вас, зрители возлагают большие надежды и искренне вам завидуют. Каждое слово, каждый нюанс, даже внешний вид и тон вашего голоса, не говоря уже о содержании презентации - все это будет самым тщательным образом изучаться аудиторией. Вы знаете, что хотите сказать, материал отскакивает от зубов, но все равно мало кому удается не думать в этот момент о каких-то совершенно посторонних вещах.

Презентации принимают различные формы. Некоторые из них обязаны быть чрезвычайно формальными с высокой степенью детализации информации. Как вы убедитесь, что слушатели не заблудились в деталях и не потеряли нить вашего повествования? Некоторые выступления проходят в неформальной обстановке, и трудность здесь заключается в управлении перекрестными вопросами и ответами. Каковы будут технические аспекты? Что вы будете делать, если сломается проектор? Есть ли у вас резервный план? Помните, что вы должны произвести впечатление своим выступлением, и слушатели должны запомнить информацию. Ниже прилагаются некоторые рекомендации как сделать хорошую презентацию.

1. Понимайте аудиторию и ее перспективу. Неважно, убеждаете вы слушателей или просто информируете, вы постоянно должны оценивать их уровень знаний и то, как ваши слова резонируют. Презентация для группы неопытных стажеров должна отличаться от исполнительного отчета руководству, манера изложения идей по продажам должна быть контрастной с информированием враждебной аудитории о сокращении льгот.

2. Тщательно исследуйте предмет вашего выступления. Вы обязательно должны быть экспертом по этому вопросу. Не обязательно быть мировым авторитетом, но учитывать критические факты и обладать малоизвестной информацией крайне необходимо. Говорить общеизвестные вещи - универсальный рецепт для скуки. Нет ничего плохого в том, чтобы провести несколько недель или даже месяцев для изучения полярных фактов, альтернативных мнений и комментариев от авторитетных источников. Необычное представление информации вместо сухого изложения даст вашим слушателям пищу для размышлений.

Источник информации не менее важен как и сама информация3. Документируйте источники. Источник информации не менее важен как, собственно, и сама информация. Без твердых данных вы просто обычный человек с мнением. Публике нравится слушать факты и прогнозы, основанные на них. Без сомнения, ваше личное мнение может быть достаточно весомым, но не самым главным, чтобы вы могли полностью основывать на нем свою презентацию. Не нужно перечислять источники до тошноты (это выглядит глупо), но быть в состоянии процитировать их при ответе на вопрос очень важно.

4. Напишите речь. Неформальные переговоры хороши на лавочке в парке. В большом помещении перед сотнями участников вы просто не можете себе этого позволить. Не нужно стесняться чтения по бумажке, поверьте, это не редкость, вспомните хотя бы телесуфлер. Распечатайте речь крупным шрифтом, таким образом вы сможете видеть ее целиком и создать ощущение, будто вы не читаете. Старайтесь создать видимость общения с аудиторией, но не забывайте о том, чтобы ваши фразы выглядели точными и предопределенными.

5. Подготовьте слайд-шоу. Визуальные данные окажут большую поддержку вашим словам. Избегайте слайдов с детальной информацией - нужны визуальные удары. Электронная таблица с десятками строк - это не ваш выбор. Заголовки на картинках должны отражать содержание слайда и соответствовать вашим словам. Не читайте информацию на слайде - предоставьте это зрителям, они вполне могут справиться с этим самостоятельно. Помните, что визуальные данные должны поддерживать ваши слова, а не дублировать их. Если все чтобы собираетесь сделать, это поставить слайды и прочитать их, то они не нужны.

   - PowerPoint слайды, проекторы, доски и экраны являются наглядными пособиями и должны рассматриваться как таковые. Во-первых, аудитории нравится обращать внимание на графики и иллюстрации, но никак не на текст. Если слайды будут содержать большие блоки текста или даже целиком состоять из них, то ход ваших мыслей для слушателей будет потерян в 90% случаев. Во-вторых, визуальная информация должна быть посредником между вашими словами и публикой. Речь, а не картинки - вот на чем всегда нужно делать акцент выступления.

   - Не концентрируйте информацию. Зрители могут потерять фокус. Пусть зрители увидят около десяти слов или даже меньше. Не нужно упаковывать эссе в один слайд.

   - Не используйте слишком много кричащих графиков и анимации. Они отвлекают внимание от информационного содержания слайдов и будут отвлекать внимание от вас.

Визуальные данные должны поддерживать ваши слова, а не дублировать их   - Объем информации должен соответствовать времени. Если есть ограничения, постоянно контролируйте временные рамки, в том числе выделяйте время для возможных ответов на вопросы. если это планируется. Лучше урезать материал чем подавать его в ускоренном темпе. Избегайте дублирования информации и не отвлекайтесь на посторонние вопросы.

   - Если вы чувствуете, что не укладываетесь в отведенное время, ограничьте показ некоторых слайдов. Вы легко сможете использовать их в диалоге с публикой после окончания вашей презентации. Вам могут задать вопросы, расспросить более подробно о каком-либо предмете выступления - так что эти слайды вполне могут еще пригодиться, и вы будете выглядеть еще более подготовленным. Убедитесь, что цветовые схемы слайдов подходят для проведения презентации. В некоторых ситуациях темный текст на светлом фоне выглядит лучше, в то время как иногда светлый текст на темном фоне легче читать. Возможно, вам придется подготовить несколько вариантов каждого отдельного слайда для таких случаев.

6. Репетируйте в одиночку. Сделайте это несколько раз. Читайте вашу речь и смотрите ваши презентации десятки раз. Каждый следующий слайд, каждый комментарий к нему - все должно быть хорошо знакомо. Когда вы почувствуете переутомление от того, что вы знаете все наизусть, то переходите к следующему шагу.

7. Проведите генеральную репетицию.
Заручитесь поддержкой людей, которым вы доверяете, и попросите их высказать честное мнение. Это должны быть люди максимально похожие на ожидаемую аудиторию. Выступите перед ними и попросите делать замечания во время репетиции, указывать на сильные и слабые места вашего выступления. Узнайте впечатление о себе как о рассказчике. Переигрываете ли вы или наоборот, говорите слишком мало. Вы не должны быть слишком гиперактивным, но в то же время не нужно выглядеть монотонной статуей.

8. Сделайте выводы. Возьмите то, что узнали за время генеральной репетиции и внесите изменения. Попытайтесь представить себя в аудитории, как вы говорите, что чувствуют слушатели.

Помните, что презентация - это вы9. Подготовьте себя. До сих пор шаги мы говорили о подготовке презентации. Теперь пришло время думать о вас. Если вы делаете презентацию первый раз в жизни, то несомненно будете нервничать. Помочь этому могут визуальные образы себя перед толпой. Представьте прекрасное выступление и заслуженные аплодисменты. Найдите тихое место, закройте глаза и погрузитесь в воображаемое выступление с полным контролем ситуации, без единой запинки. Профессиональные спортсмены и артисты используют подобную технику каждый раз, когда выходят на сцену. Это доказанный метод, и его обязательно нужно использовать непосредственно перед выступлением.

10. Вспомните репетиции. Вы проделали большую работу, знаете материал назубок, слайды отточены до совершенства - в общем, вы готовы. Теперь нужно обратить внимание на физическое поведение. Не будьте слишком строгим, но и выглядеть обычным тоже не стоит. Найдите баланс и не нарушайте его.

11. Итак, сама презентация. Апофеоз ваших усилий. Помните, что вы - эксперт. Также помните, что будете нервничать, это неизбежно. Боязнь сцены у каждого здорового человека проявляется по-разному. Есть один серьезный совет - смотрите в глаза. Одного человека, затем другого, третьего... Не думайте о вашей публике как о толпе, в каждый момент вы говорите с отдельным человеком. Помните, что презентация - это вы.

12. Вопросы и ответы. Необязательный, но очень важный способ прояснить ключевые моменты и убедиться, что аудитория получила вашу информацию. Этому можно посвятить отдельную статью, так что остановимся лишь на некоторых моментах:

   - Держите эмоции под контролем. Некоторые вопросы могут оказаться недобрыми. Когда вы их получите, отвечайте быстро и спокойно. Впоследствии не обращайте на этого человека внимание.

   - Будьте также осторожны с вопросами, которые на самом деле не спрашивают ничего нового. Не отвергайте их, но и не тратьте слишком много времени, перефразируя уже сказанное вами ранее. Приведите новую информацию и продолжите дальше.
    
   - Начните ваше общение с публикой словами: "Прежде, чем я закончу, вы можете задать ваши вопросы." Это будет сильным ходом, особенно на презентации перед небольшой аудиторией.

   - Когда вы получаете вопрос, повторите его вслух, чтобы каждый смог услышать его, и только затем приступайте к ответу.
    
   - Прежде чем ответить на вопрос, потратьте несколько секунд, чтобы сформулировать четкий ответ. Несоблюдение этого правила может привести к появлению расплывчатых рассуждений, которые не слишком хорошо отразятся на вас в качестве интересного докладчика.

13. Поблагодарите всех за внимание. Проинформируйте, что ваша презентация доступна в печатном виде. Если вы доступны для персональной консультации - не забудьте упомянуть это. не тратьте много времени на выход со сцены. Вы закончили - любезно покиньте ваше место.
 

Выступление перед небольшой группой.


Помните, что взрослые люди самостоятельны. Вы - посредник, а не учитель начальной школы.Предыдущие шаги были ориентированы в первую очередь на формальные презентации. В менее официальной обстановке необходимо учитывать следующее:

   - Помните, что взрослые люди самостоятельны. Вы - посредник, а не учитель начальной школы.

   - Попросите ваших слушателей поделиться своим опытом с группой. Всегда полезно расширить свою базу данных.

   - Помогите публике увидеть важность вашей темы для них. Целеустремленные люди по достоинству оценят образовательную программу, которая хорошо организована и имеет четко определенные элементы.

   - Уважайте аудиторию. Взамен она с охотой принесет вам богатство своих эмпирических знаний.

   - Управляйте диалогом. Если этого не делать, то можно легко потерять контроль над вашим выступлением. Это не означает, что вы должны быть диктатором и принимать драконовские меры к некоторым слушателям, группа просто должа уяснить, что вы - ведущий и развитие ситуации находится в ваших руках.

Добавление комментария

Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищенной ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера